Sun’R recherche une Assistante de Direction (H/F)

Fondé en 2007, le Groupe Sun’R avec ses trois filiales (Sun’Agri, Sun’R Power et Volterres) est un acteur historique et indépendant de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de près de 40 collaborateurs œuvre au quotidien pour contribuer à l’émergence d’innovations dédiées à l’accélération de la transition énergétique. Pour soutenir notre forte croissance, nous renforçons nos équipes et nous recherchons pour notre Direction Générale un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI, basé à Paris (75009).

Description du poste

Vos missions principales seront notamment les suivantes :

  • Assurer l’assistanat du Président et du Directeur Général
    • Organiser l’agenda (rendez-vous externes et rendez-vous internes),
    • Préparation des réunions internes (réservation de salles, gestion des participants…),
    • Gestion des déplacements nationaux et internationaux (billets, hôtel et transport) et des notes de frais afférentes,
    • Appui à la rédaction et à la mise en forme des courriers, des messages électroniques, des rapports et comptes rendus,
    • Organisation des séminaires du Comité de Direction (Définition des agendas avec le Président et le Directeur Général, Coordination des participants, Proposition des lieux, Participation si requise),
  • Assurer la prise de notes à l’ensemble des Comités de Direction et des conseils de surveillance, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions et des délais,
  • Assurer la gestion des notes de frais pour les membres du Comité de Direction (déplacements à l’international uniquement),
  • Assurer les missions prioritaires de l’office manager du bureau de Paris durant ses absences.

Description du profil

  • De formation supérieure (Bac + 4/5 – Idéalement en assistanat de direction), vous justifiez d’une expérience réussie minimum de 10 ans dans une fonction similaire.
  • Maîtrise indispensable des outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint et Outlook.
  • Vous êtes autonome et organisé(e). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et vous avez un bon sens relationnel. Vous faites preuve de discrétion. Votre capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins de la Direction et à vous organiser dans un environnement multi tâches, et particulièrement dynamique, sont les qualités essentielles pour vous intégrer à notre équipe. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales. Excellente présentation requise.
  • Anglais Courant

Merci de nous adresser votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse suivante : recrutement@sunr.fr