Office Manager à Paris

Fondé en 2007, le Groupe Sun’R avec ses trois filiales (Sun’Agri, Sun’R Power et Volterres) est un acteur historique et indépendant de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de près de 40 collaborateurs œuvre au quotidien pour contribuer à l’émergence d’innovations dédiées à l’accélération de la transition énergétique. Pour soutenir notre forte croissance, nous renforçons nos équipes et nous recherchons un office manager (H/F), poste à pourvoir immédiatement sur Paris.

Description du profil

De formation Bac+2/+3 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.

Maîtrise indispensable des outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint et Outlook

Vous êtes autonome, multitâches, dynamique, organisé(e). Votre rigueur, votre réactivité, votre aisance relationnelle sont les qualités essentielles pour vous intégrer à notre équipe

 

Description du poste

Rattaché(e) à la responsable des services généraux, vos missions principales seront les suivantes :

 

Missions office management 

  • Accueil et standard téléphonique
  • Gestion des consommables
  • Gestion des locaux (entretien/travaux, hygiène et sécurité)
  • Gestion du parc de véhicules sur Paris
  • Gestion du système IT
  • Sourcing et gestion du matériel et équipements des salariés (téléphones, PC et configuration, clés, véhicules, cartes de visite etc.)

Missions administratives

  • Courrier, mailing et navettes
  • Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels)
  • Gestion réservation des salles de réunion
  • Gestion des abonnements du groupe
  • Organisation des évènements (repas d’actionnaires, séminaire, repas de Noel, etc.)
  • Accueil des nouveaux salariés
  • Vérification des notes de frais
  • Archivage physique des originaux de contrats
  • Maintien de la structure de codes analytiques en liaison avec la DAF

Liste non exhaustive, des missions complémentaires pourront être apportés suivant le potentiel d’évolution du candidat et des besoins qui pourront être exprimés par l’entreprise.

Seuls (es) les candidatures comportant CV + Lettre seront prises en compte.

Contrat de travail : CDI

Expérience requise : 3 à 5 ans

Rémunération : 26K€

Localisation : Paris 9ème